現在、役員会では下記の事案につき対応を進めています。
詳細情報をご希望の方、ご意見ご要望などある方は、遠慮なく各役員にご相談ください。
長引いたコロナ禍で薄れてしまった区民の交流。総会で議題に挙がった少人数イベントへの補助金交付の復活について、下記の概要にて運営することとなりました。お気軽にお申し込みください。
＜広原区イベント・クラブ活動について＞
・イベント/クラブ活動毎に区民から「発起人」を集い、実務運営をする。
・区民間の親睦を旨とする内容であれば、少人数でも公式のイベントとして扱う。
（お茶会・○○クラブ・お花見・ＢＢＱ会等、２世帯２名以上参加で補助金交付）
・要望により「ひろはらニュース」「ひろはらねっと」を使用しての参加者募集も可能です。
＜大まかな流れ＞
・発起人を中心にイベントを開催。事後に簡単な報告文と写真等を役員に提出。
・後日、役員から補助金を現金にて支給。
・その後、「ひろはらニュース」「ひろはらねっと」に提出された報告文等を掲載。
区民に対するイベントの開催報告と補助金支給の根拠とする。
＜区からの補助＞
・区民２世帯２名以上参加の場合、五百円／人の補助金を支給します。
注）文化体育事業予算の消化状況により、年度途中で受付を終了する場合があります。
加入世帯の増減に伴い、昨年度末の区民総会で課題になっておりました新しい班編成に関しまして、２０２４年度（令和５年度）から全４班の新体制に移行することにいたしました。
なお、ブロックごとに選出していた次年度役員については、「各班原則１名＋プラス持ち回りで追加１名／合計５名」の形式で選出していただくことになります。どうぞよろしくお願いいたします。
広原区の配布物を月一回に改正することとなりました。
3月より中旬に配布している公民館報、広原ニュース等を翌月の初旬に広報ふじみと共にお届けします。
以後の配布スケジュールの例：
4月2日に3月15日の公民館報、3月30日の広報ふじみ、ひろはらニュース4月号
5月1日に4月13日の公民館報、5月1日の広報ふじみ、ひろはらニュース5月号
6月1日に5月15日の公民館報、6月1日の広報ふじみ、ひろはらニュース6月号
昨年度末の広原区総会でデマンドバスについて質問がありましたが、有志区民の方が富士見町商工会に対して調べていただき、その結果を役員会に報告していただきました。
＜デマンドバス実状＞
・第1、第4土曜日、1日1往復運行（冬季運転中止）
行き 広原区8時頃発 町9時頃着
帰り 町13時頃発 広原区14時頃着
・平日、1日1往復運行
行き 広原区8時頃発 町9時頃着
帰り 町14時30分頃発 広原区15時30頃着
・発着場所 町（高原病院、役場、銀行、駅、スーパー等）
広原区（12?14ヶ所 便によって異なる）
・別荘地区利用登録数192人
・乗車料金 310円
上記の内容を踏まえ、役員会では広原区民に対してデマンドバスについてアンケートを実施する事にしました。その意見を元に商工会に働きかけを行いたいと考えています。アンケートにつきましては春頃に考えています。その前に意見などありましたら区長まで。
＜概要＞
・前年度のうちに町へ区の年間予算案を提出するようになり、従来の年度末総会での役員決定では間に合わない。
・役員のなり手がおらず、同じ人が役員を何年も続けている。
以上の問題を解決するため、平成29年9月10日に「来年度役員候補者の選出方法について」の臨時総会が開催され、以下のように議決されました。
＜議決された来年度役員選出方法の大まかな流れ＞
１.広原区を３ブロックに分け、そこから来年度役員の候補者を２名ずつ選出する。
２.集まった６名の候補者で話し合いをし、区長・副区長などの役割を決める。
３.年度末の総会で承認を受ける。
＜細部補足＞
・ブロックは地域で分け、Ａブロック（境広原地区・１〜２班11世帯）、Ｂブロック（立沢広原地区・３〜５班10世帯）、Ｃブロック（憩いの森地区・６班８世帯）とする。
・各ブロックで役員選出会合を行い、以下の要領で２名の候補者を選出する。
ａ.立候補者がいれば優先で、いなければ過去の役員履歴などを考慮しブロック内で不公平のないように話し合いを行う。（来年度以降もこの方法が適応されますと、４±１年間で一度役員がまわってくるようになります）
ｂ.役員は世帯主である必要はないので、登録区民であれば男女年齢を問わない。
ｃ.健康面や仕事面などの事情がある世帯は積極的にブロック会合に出席し、来年は無理だがその次の年なら等々、周囲と充分に話し合ってください。
ｄ.原則として、無連絡欠席世帯は候補者選出に対し白紙委任とさせていただきます。
なお、本年度の各ブロック会合の日程は次のとおりとなりました。
Ａブロック（境広原地区・１〜２班）；９月３０日（土）１０：００〜
Ｂブロック（立沢広原地区・３〜５班）；９月２７日（水）１９：００〜
Ｃブロック（憩いの森地区・６班）；１０月１日（日）１０：００〜
各ブロックから選出された合計６名の候補者は１１月の合同役員会に出席いただき、そこで役職決めおよび引き継ぎ及び予算案作成を行う予定です。
広原区の各種イベントについて、下記の概要にて運営することとなりました。
皆さまのご協力をお願いいたします。
＜広原区イベント・クラブ活動について＞
・イベント/クラブ活動毎に区民から「発起人」を集い、実務運営をする。
・区民間の親睦を旨とする内容であれば、少人数でも公式のイベントとして扱う。
（お茶会・○○クラブ・お花見・ＢＢＱ会等、３世帯３名以上参加で補助金交付）
・告知その他は「ひろはらニュース」「ひろはらねっと」を中心として行う。
＜大まかな流れ＞
・二ヶ月前；要望があったイベント等を告知、発起人（区民３名以上）を募集。
・一ヶ月前；発起人が集まり開催決定したイベントを正式に告知、参加者を募集。
・イベント；発起人を中心にイベントを開催、事後に領収証と写真を役員に提出。
・開催翌月；「ひろはらニュース」「ひろはらねっと」に写真を掲載、開催報告とする。
＜区からの補助＞
・区民３世帯３名以上参加の場合は、掛かった経費は千円／人を上限に補助金を支給します。
注）文化体育事業予算の消化状況により、年度途中で受付を終了する場合があります。
・補助金受領の際は、イベント後に補助金額以上の領収証を役員までご提出ください。
平成26年度より、区民の親睦をより深めるため、区公認のクラブ活動を創設いたします。
各クラブ活動には一定の基準を設け、区より補助金を支給する予定です。スポーツや趣味を通じて仲間を作り、楽しい広原区にしましょう！ 詳しくはこちらのページをご覧ください。（2014年1月）
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